사천시 공고 제2018-   호

제13회 사천노을마라톤대회

행사대행 주관사 선정 재공고

사천시에서는 전국 마라톤 동호인과 함께하는 『제13회 사천노을마라톤 대회』의 기획 운영을 담당할 대행 주관사를 아래와 같이 재공모하오니 많은 참여 바랍니다.

2018.   3.   19.

사   천   시   장

1. 목 적

○  전국 달림이들의 축제인『제13회 사천노을 마라톤대회』를 개최하여 해상국립공원의 아름다운 노을과 첨단 항공우주산업의 메카로 역동적으로 발전하는 우리시의 기상을 널리 알리고, 생활체육 동호인을 저변확대코자 함

	《 대회개요 》
○ 일시/장소 : 2018. 8.25(토)16:00~22:00/사천초전공원· 해안도로 일원 ○ 종 목 : 풀, 하프, 10km, 5km ○ 코 스 : 사천초전공원 ↔ 해안도로 ↔ 사천초전공원 ※ 대행주관사와 사천시 협의하에 대회코스 변경 가능 ○ 계획인원 : 5,000여명 ○ 추진체계 : (주최) 사천시, (주관) 마라톤행사주관사 ○ 보조사업비 : 100,000천원

2. 공모내용

○ 공 모 명 : “제13회 사천노을 마라톤대회” 기획·운영 대행주관사 공모

○ 공모기간 : 2018. 3. 19. ~ 3. 26.(7일간)

○ 공모참가 자격

- 참가자규모 3,000명 이상의 마라톤대회 3회 이상 주관 경험이 있는 단체 및 업체(단. 단체는 사천시 관내에 한함)

○ 접수처 및 접수방법

- 접수기간 : 2018. 3. 19.(월) ～ 3. 26.(월)/7일간

- 접수방법 : 우편 또는 직접 방문 제출

- 접수처 : 사천시청 체육지원과(사천시 용현면 시청로 77)

○ 구비서류

- 행사대행 공모 신청서【서식1】 1부

- 단체소개서(마라톤 대회경험 실적 및 관련자료 포함)【서식2】 1부

- 지방보조금 사업계획서【서식3】 1부

- 사업자등록증 사본 1부

※  기타 자세한 사항은 사천시 체육지원과(☎ 055-831-2410)로 문의

3. 공모조건

○ 행사 전반사항 주관사에서 시행

- 행사장내 전기가설 및 주로변 선수안내 입간판 주관사 설치

- 참가 기념품은 사천시특산물로 제공

- 참가자(자원봉사원 및 지원인력 포함) 안전보험 가입 증서 및 출발        기록 데이터 제출

- 의료체계 구축(구급차, 의료진 준비)등 안전대책 강구

- 참가자 간식제공 및 다양한 부대행사(공연 등) 추진 등

- 행사진행과정에 발생하는 모든 일은 사천시와 우선협의 추진

4. 행사주관사 수행 내용

○ 행사장내 무대, 천막설치, 임시전기가설 및 코-스 안내 입간판 설치·관리

○ 마라톤 등 세부계획수립 및 대행, 참가자 모집 및 행사 준비․운영,

대회장 운영, 참가자 물품배송, 기록관리, 행사요원 교육 및 관리 등

- 대회 참가 및 안내를 위한 홈페이지 운영, 행사 홍보계획 수립

○ 효율적이고 안전한 행사 추진을 위해 전참가자의 안전보험 가입, 의료체계 구축(구급차, 의료진 준비) 등 안전관리 대책 강구

○ 행사 참가자에 시상 및 기념품(기념메달 등), 음료․간식 제공

- 참가 기념품은 사천시특산물 제공

○ 풀, 하프, 10㎞ 종목 참가자에 대한 기록증 제공

○ 특성에 맞는 시민 이벤트 등 다양한 부대행사 추진

○ 지방제정법 제32조의4 및 제32조의6에 의한 보조금의 변경승인 및 정산 등

5. 주관기획사 선정심사

○ 심사기준

-  평가기준은 마라톤행사 주관 경험, 사업수행력, 사업계획서의 충실도,

참가자 모집방법, 대회운영의 안정성 등을 종합평가

- 심사는 제출된 서류를 위주로 심사하는 것을 원칙으로 함

○ 심사절차

- 실무부서(체육지원과)에서 사업계획서를 1차 검토 후 지방보조금 심의위원회 검토 의견을 제출

○ 선정방법

- 심사기준에 의거 각 심사위원의 평가를 종합하여 평균 최고 득점자로  선정하며, 최고 득점자가 사업 포기 시 차점자를 사업대상자로 선정

- 동점자인 경우 마라톤행사 추진 방법의 적정성․전문성, 행사계획의

적정성․완성도, 소요예산의 적정성 등 분야 순으로 최고 득점자 결정

※ 심사기준표 : <붙임1>

6. 향후 추진일정(안)

○ 행사주관 기획사 사업계획서 심사(실무부서) : 3. 28일까지

○ 지방보조금 심의위원회 심의 : 4월중

○ 주관기획사 대상기획사(업체) 선정 : 4월중

※ 심사 및 발표일정은 사정에 따라 변동이 있을 수 있음.

○ 대회참가 신청접수 및 홍보/ 행사 준비 : 2018. 4월 ~ 8월/5개월간

○ 마라톤 대회행사 개최 : 2018. 8. 25(토) 16:00~ 22:00

○ 사후관리 및 정산 : 2018. 8. ~ 2018. 10월말까지

<붙임1>

심 사 기 준 표

심사항목 (배점)	심 사 내 용	배 점
계(100)
행사 계획서 작성의 성실도 (20)	- 계획서가 타당성 있게 충실하게 작성되었는가?
행사 계획의 적정성․완성도 (20)	- 계획이 현실성 있게 수립되었는가? - 계획의 목적과 방침 등이 사천시의 기본의도를 충분히 반영하고 있는가?
마라톤행사 추진 방법의 적정성 (20)	- 마라톤대회를 안정적으로 운영 할 수 있는가? - 사천시의 의도를 충분히 구현 할 수 있는 나름대로의 Know-how를 가지고 있는가?
행사 홍보의 적정성 (10)	- 마라톤행사의 참여도를 높이기 위하여 홍보 등 방법은 구체적이며 적절한가?
전문 인력의 구성 및 전문성 (15)	- 마라톤행사의 완성도를 높이기 위하여 전문 인력 등의 참여도는 효과적인가? - 마라톤대회에 대한 전문성이 있는가?
대행사의 안정성 (15)	- 업체(단체)의 운영이 안정적인가? - 대회운영을 위한 최소한의 안정성을 보유 하였는가?

【서식1】

행사대행 공모 신청서

○ 행사명 : 제13회 사천노을 마라톤대회

○ 신청 기관(단체)명 :

○ 신청조건 : 사천시에서 주최하는 제13회 사천노을 마라톤대회

공고내용(행사기획주관사 수행내용)을 성실히 이행

함에 동의함.

2018년도『제13회 사천노을 마라톤대회』행사대행 주관사 위탁

공모에 대해 위와 같이 신청합니다.

2018년    월      일

대표자 :                   (인)

※ 제출서류 : 마라톤행사계획서, 단체소개서(마라톤 대회경험 실적 및

관련자료 포함), 새로운 마라톤코스, 사업자등록증사본.  끝.

사천시장 귀하

【서식2】

단 체 소 개 서

단 체 명

주 소 및

연 락 처

(우편번호 :            )

◦ 전화 :

◦ FAX :                       ◦ E-mail :

설립목적

단체연혁

지원근거

관계법령

인력현황

◦ 대표자 :

◦ 회원수 :

기구현황

대표:

전무 :

총무 :

실장 :

재   정

기  획

홍  보

전 년 도

사업추진

예산현황

예산총액	재원구성
	회비수입	사업수입	보조금	기타
천원 (100%)	천원 ( %)	천원 ( %)	천원 ( %)	천원 ( %)

전 년 도

추진사업

뒷면 □,□ 작성

□ 전년도 추진사업(요약)

○ 사업명 :

○ 일  시 :

○ 장  소 :

○ 종  목 :

□ 전년도 활동실적

사 업 명	활 동 내 역	비 고
	◦ 개최일시 : ◦ 장 소 : ◦ 참여인원 : ◦ 집행금액 : ◦ 행사, 사업내용 등:

※ 반드시 관련 증빙자료 첨부

【서식3】

지방보조금 사업계획서

1. 사 업 명 :

2. 사업목적

○

○

3. 사업개요

○ 대회기간 :

○ 장    소 :

○ 사업내용 :

4. 추진계획

일 정	추진단위(항목)	세부추진내용	비 고

5. 사업의 기대효과

○

○

6. 사업비(운영비) 구성

○ 총사업비 :       천원(%)

○ 보 조 금 :       천원( %)

○ 자 부 담 :       천원( %)

7. 사업비(운영비) 집행계획                            (단위:  원)

세 부 사업명	재원	지출 항목	지출내역	금액	산출내역
합계
제 13 회 사 천 노 을 마 라 톤 대 회	보조금	계
	자부담	계