사천시 기록관 운영규칙 폐지규칙안

의 안 번 호	2024 - 제 호		제출연월일:	2024. . .
			제 출 자:	행정과장

1. 의결주문

사천시 기록관 운영규칙 폐지규칙안을 별지와 같이 의결한다.

2. 폐지이유

「사천시 기록관 운영규정」을 제정함에 따라 「사천시 기록관 운영규칙」을 폐지하고자 함.

3. 주요내용

「사천시 기록관 운영규칙」 폐지

4. 참고사항

가. 관련법규: 해당사항 없음

나. 예산조치: 해당사항 없음

다. 합    의: 공보감사담당관

라. 기    타

1) 신·구조문대비표: 해당사항 없음

2) 입법예고

가) 기    간: 2024. 1. 4.  ~ 2024. 1. 24.(20일간)

나) 제출의견: 없음, 있음(   건)

다) 반영여부: 반영   건, 미반영   건

3) 규제심사: 해당사항 없음

4) 비용추계서: 붙임

5) 성별영향평가: 미반영

사천시 규칙  제        호

사천시 기록관 운영규칙 폐지규칙안

사천시 기록관 운영규칙은 폐지한다.

부      칙

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

관 련 법 규

□ 「사천시 기록관 운영규칙」

제1조(목적) 이 규칙은「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 및 같은법 시행령 제5조의 규정에 의하여 사천시 기록관(이하“기록관”이라 한다)을 설치하고 그 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다..<개정 2007.7.1.>

제2조(적용범위) 이 규칙은 사천시 본청ㆍ직속기관ㆍ사업소ㆍ읍ㆍ면ㆍ동 및 사천시의회의 보관기록물에 적용되며 기록관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.<개정 2007.7.1.>

제3조(소속 및 인원구성) ① 기록관은 문서관리업무를 담당하는 부서의 장이 관장한다.<개정 2007.7.1.>

② 사천시장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문 요원과 문서 관리ㆍ간행물관리ㆍ시청각기록물관리ㆍ기록편찬ㆍ정보공개접수ㆍ기록물관리전산시스템 운영 등의 업무수행에 필요한 인원을 배치하여야 한다.<개정 2007.7.1.>

제4조(주요업무 및 업무분장) ①기록관에는 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 둔다.<개정 2007.7.1.>

1. 소관기록물 수집ㆍ보존 및 활용

2. 기록물등록관리시스템 설치 및 교육

3. 기록물 정리 행사 지도ㆍ교육

4. 기록물 분류 기준표 취합 관리 및 조정

5. 기록물 생산 현황 취합 및 주요 목록 전산화, 전문 관리 기관으로의 보고

6. 보존기간 준영구 이상 기록물의 전문 관리 기관으로의 이관

7. 기록물전산관리시스템 운영

8. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색ㆍ열람제공

9. 간행물관리

10. 기록물폐기심의회 운영

11. 기록물 서고 관리

12. 기록물 보존기한의 재분류

13. 기록물 편찬, 전시, 홍보에 관한 사항

14. 기타 기록물관리에 관한 사항

② 제1항 각 호의 업무에 관한 세부업무분장은 문서관리업무 부서의 장이 정한다.

제5조(기록물관리책임자) ① 담당관, 과장, 직속기관장, 사업소장, 읍ㆍ면ㆍ동장 및 의회사무국장은 기록관의 관련업무를 수행할 기록물관리 책임자를 지정하고 적정 인원을 배치하여 관련 업무를 수행하도록 하여야 한다.<개정 2007.7.1., 2008.6.30.>

② 기록물관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 기록물의 생산ㆍ발송ㆍ접수의 등록에 관한 사항

2. 처리과 기록물분류기준표의 관리에 관한 사항

3. 단위업무별 기록물철 작성기준의 수립과 기록물철의 등록에 관한 사항

4. 기록물의 정리ㆍ보관 및 이관에 관한 사항

5. 간행물 및 일반도서의 등록 및 관리에 관한 사항

6. 기타 기록물관리에 관한 사항

제6조(기록물관리전산시스템 및 장비구축) ① 기록관에는 문서·간행물·시청각 기록물 등 모든 기록물을 효율적으로 전산관리할 수 있도록 전산시스템과 관련장비를 구축하여야 한다.<개정 2007.7.1.>

② 기록물관리전산시스템은 관할 전문관리기관에 연결하여 기록물 생산현황 보고, 이관목록 제출, 주요기록물의 행정 참고자료 검색ㆍ활용 등이 가능하도록 운영하여야 한다.

제7조(주요기록물의 전산화 등) 문서관리업무 부서의 장은 문서ㆍ간행물ㆍ시청각 기록물 등 시의 보관기록물중 활용가치가 높은 기록물에 대해서는 전산화를 추진하여 각종 기록정보를 신속하게 검색ㆍ활용될 수 있도록 하여야 한다.

제8조(기록물관리실태 점검 및 교육) ① 문서관리업무 부서의 장은 당해 기관 및 소속기관의 기록물 관리실태를 매년 1회 이상 점검하여야 한다.

② 문서관리업무 부서의 장은 기록물정리 등 기록물관리업무와 관련하여 시 및 시 소속기관의 처리과별 기록물관리 책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.

제9조(세부사항) 이 규칙의 운영에 관한 세부사항은 문서관리업무 부서의 장이 정할 수 있다.

부     칙

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부     칙 <개정 2007. 7. 1.>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부     칙 <개정 2008.6.30.>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.