회 계 과

2015 주요업무 추진계획

공정하고 투명한 회계질서 정착	경리담당

◦ 신속하고 정확한 세출예산 집행

◦ 세입·세출결산 및 재무결산을 통한 정확한 재무정보 제공

□ 사업개요

◦ 신속하고 투명한 예산집행으로 고객만족 극대화

◦ 정확한 세입·세출결산 및 일상경비 검사를 통한 재정운영 투명성 제고

◦ 복식부기 재무보고서 작성 및 고시

◦ 회계담당자 역량 및 전문성 강화를 위한 교육

□ 추진계획

◦ 지방재정관리시스템상 상시모니터링 ⇒ 오류발생 방지

- 일일 점검 및 결산(시금고와 실시간 확인)

◦ 지출증빙서류 검토 및  지출처리 기간 최소화 : 7일 → 2일

◦ 채주에게 지출알림문자서비스 시행 : 투명성 확보

◦ 2014회계연도 세입·세출결산 검사 : 2015. 5월

- 시의회 세입·세출결산 승인 및 고시 : 2015. 6월

◦ 전 실과소 일상경비 검사 : 2015. 9월 중

- 세출예산집행기준 및 신용카드 사용적정여부 확인

- 위법사항 조치 : 경미사항 → 현지시정, 중요사항 → 감사의뢰

⇒ 주요지적사항 : 전 실과소 경리담당 실무교육 실시

◦ 회계담당자 전문성 강화 교육

- 전 부서 경리담당 교육 : 2015. 상반기

- 회계실무 책자 발간 및 배부 : 200권

□ 문제점 및 대책

◦ 경리담당의 관행적 지출업무 수행 및 인사이동에 따른 실무능력 부족 ⇒ 회계실무 교육 및 업무연찬회 실시

투명한 계약 및 체계적 물품관리	계약담당

◦ 공정하고 투명한 계약 업무추진

◦ 물품 및 공용차량의 체계적 관리

□ 사업개요

◦ 공정하고 투명한 계약 : 1천만원 이상 공사·용역·물품 전자계약

◦ 특정제품 구매 억제로 예산 절감

◦ 체계적인 물품·공용차량 관리 ⇒ 물품이력 체계적 관리

□ 추진계획

◦ 계약자와 대면 없는 청렴 계약 실천

- 전자입찰 및 전자계약제도의 확대

◦「하도급지킴이」활용으로 투명하고 체계적인 하도급계약 관리

- 의무 대상사업 : 10억원 이상 일반건설 공사

- 운영방안 : 하도급지킴이를 통한 하도급계약 및 대금지급 모니터링

◦ 모든 계약(입찰)정보의 전면 공개 : 계약정보공개시스템

- 발주부터 대금지급까지 계약 전 과정 공개로 투명성 확보

◦ 연간계약 대가청구 방법 개선을 통한 민원편익 증대

- 대상 : 100여건  3,555백만원

- 나라장터 또는 E-메일을 통한 청구서 작성 및 송·수신

◦ 특정제품 구매 억제로 예산 절감

- 적절한 대용품 및 대체품 사전파악

⇒ 특혜시비 및 민원발생 사전차단

- 우수 중소기업제품 및 관내 관급자재 업체 활용방안 수립

◦ 물품의 체계적 관리

- 정수물품 소요조사 및 책정 : 2015년 10월

⇒ 정수물품 보유현황 : 24품목 780건

- 미책정 정수물품 예산 미반영 및 구입불가

- 신규취득 및 재고 물품 일제정비 : 연 2회(상,하반기)

- 물품관리시스템(RFID)를 통한 물품이력의 체계적 관리 : 32,253건

◦ 공용차량의 체계적 관리

- 차량현황 : 158대(승용 32, 승합 19, 화물 47, 청소차량 등 60)

- 공용차량 보험 가입 공개경쟁 입찰 : 2015. 2월

⇒ 2014년 보험가입 : 134대 55백만원

(특수차량 및 특별회계 관리차량 제외 : 24대)

- 분기별 공용차량관리 현황 시 홈페이지 공개

(차종, 구입일자, 운행부서, 주행거리, 유류사용량 등)

- 공용차량 관리계획에 의거 차량 교체시기 엄격 통제

공유재산의 효율적 관리·처분	재산관리담당

◦ 공유재산의 실태조사를 통한 효율적 재산관리

◦ 적극적인 매각과 대부로 세수확보 및 민원해소

□ 사업개요

◦ 공유재산 현황 : 31,436필지 17,278천㎡

- 도유재산 :  6,306필지, 2,657천㎡(일반재산:  85필지  94천㎡)

- 시유재산 : 25,130필지, 14,621천㎡(일반재산: 556필지 294천㎡)

◦ 공유재산의 효율적 활용을 통한 재정확충

◦ 공유재산 적극적 매각을 통한 민원해소

□ 추진계획

◦ 각종 사업 추진시 공유재산관리계획 수립 시행

◦ 정기분 공유재산 대부료 부과 및 징수 : 445건 / 80백만원

◦ 공유재산 매각으로 세수 증대 : 2,000백만원

◦ 공유재산 실태조사 : 연중 / 31,436필지

- 공유재산 재산대장 정비

- 목적 외 사용, 무단 점·사용 재산 색출 및 변상금 부과

- 재산현황 조사 및 관리 누락재산 발굴

- 사업시행 후 잔여부지 적극 매각 : 민원해소 및 세수확보

◦ 공유재산 재분류작업 실시

- 대부·매각 가능한 공유재산 일괄 사전 공개

- 행정재산 재분류를 통해 매각 및 대부 필지 적극 발굴

(용도폐지 행정재산, 장기 미활용 재산, 보존가치 낮은 재산 등)

◦ 공유재산의 취득․처분시 공유재산심의회에서 총괄재산관리

부서 의견 제시 → 공유재산심의회 운영 기능 강화

□ 문제점 및 대책

◦ 공유재산의 적극적 매각 및 효율적 관리를 위한 재산 재분류작업으로 많은 시간․인력이 소요

⇒ 재산관리관과 협조 및 행정공간정보 등 관련 공부 활용

◦ 매각에 따른 감정평가액이 높아 매입기피 및 유찰 발생

⇒ 현 시세를 고려한 감정평가 및 공개경쟁 입찰 방식으로 매각 추진

□ 기대효과

◦ 공유재산의 효율적인 관리 및 적극적인 매각·대부로 민원해소        및 세수확보

체계적이고 안전한 청사유지관리	청사관리담당

◦ 청사의 효율적 관리로 쾌적하고 안전한 청사환경 조성

◦ 청사 에너지 절약 추진

□ 사업개요

◦ 청사시설물의 효율적 유지관리 및 안전점검 강화

◦ 청사에너지절약 사업시행

◦ 읍면동 청사 노후시설 유지보수

□ 추진계획

◦ 청사(본청, 시의회, 보건소) 유지관리 및 청소용역

-  용역기간 : 2013. 3. ~ 2016. 2.(3년)

-  용역금액 : 2,001백만원(연간 667백만원)

-  용역업체 : ㈜두레비즈

◦ 시설물 유지보수 실시 : 연중

- 청사 방역 : 6회 / 12백만원

- 청사내부 코팅 작업 : 2회 / 24백만원

- 청사 저수조 청소 및 정수기 유지관리 : 20백만원

◦ 안전한 청사관리

- 청사내 배연창 연동제어장치 보수 : 10백만원

- 청사 자동제어(IBS) 유지보수 : 23백만원

- 청사시설 정밀점검 : 월 1회(일반적 점검 매일)

- 중앙통제실 제어장치 교체 : 1기 / 20백만원

◦ 청사의 냉난방 가동 및 시설개선

- 청사에너지절약을 위한 LED등 교체 : 700등 30백만원

※ 전체등수 : 6,013등(LED등 2,577, 일반등 3,436)

- 행정동 6·7층 창문개폐 사업 시범실시 : 50백만원

- 청사 냉난방 탄력적으로 운영 : 직원 근무환경개선

◦  청사관리 소리함 설치(새올행정시스템 및 시 홈페이지)

- 청사관리에 대한 직원들의 다양한 의견 제시 및 수렴

◦  조직개편에 맞춘 청사내 사무공간 배치 재검토

- 업무의 능률성 및 민원 원스톱서비스를 위한 사무공간 재배치

◦ 읍면동 노후 청사 개보수

- 읍면동 청사 개보수 : 7개소 / 158백만원

- 읍면동 청사시설 정기 점검 : 분기별 1회

□ 문제점

◦ 에너지 절약정책 및 청사 구조적 문제로 인한 쾌적한 근무

환경 개선의 어려움

◦ 시청사 시설 교체(승강기 등) 및 유지 보수비는 매년 증가 추세

◦ 노후화된 읍면동 청사 시설물의 지속적인 보수 및 개선 필요

⇒ 읍면동 청사 정비 예산 부족

□ 기대효과

◦ 소통을 통한 청사관리로 근무환경개선 및 사무공간의 적재적소

배치로 쾌적한 청사환경조성과 원스톱민원서비스 제공이 가능

◦ 매일 시설물 점검 및 교체 등을 통한 안전사고 사전예방